Standaarddienst: Financieel beheer
Elke vereniging van eigenaren dient een administratie te voeren van alle financiële
handelingen binnen de vereniging. Regelmatig dienen facturen te worden ingeboekt
en betaald, en dient de financiële administratie te worden bijgewerkt. Maandelijks
dienen de servicebijdragen te worden geïnd bij de (appartement-) eigenaren.
Op de algemene ledenvergadering worden de jaarstukken (verlies- & winstrekening
en balans) aan de leden gepresenteerd. Een kascontrolecommissie zal alle stukken
dienen te controleren.
Ook zal in de algemene ledenvergadering een begroting worden gepresenteerd. De begroting
wordt opgesteld uit ervaringscijfers, het te verwachten uit te voeren groot onderhoud
en inzicht in toekomstige ontwikkelingen.
Om een overzichtelijk financiële administratie te kunnen voeren, is het belangrijk
dat er ordentelijk wordt gewerkt. Het direct administreren is bijvoorbeeld noodzakelijk
voor het signaleren van eventuele wanbetalers. Wanneer er een betalingsachterstand
dreigt te ontstaan kunnen problemen worden voorkomen door hier direct op te reageren.
Binnen de financiële module van VvE Totaalservice kunt u de volgende werkzaamheden
verwachten:
- Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie van de VvE.
- Het incasseren van de VvE bijdragen van die leden die hiertoe een machtiging
hebben afgegeven.
- Het voeren van debiteurenbeheer en de eventuele afwikkeling via een deurwaarder.
- Beheren van de bankrekeningen die op naam staan van de VvE.
- Het betalen van facturen.
- Het opstellen van een financieel jaarverslag.
- Het initiëren van de controle door de kascommissie van het financieel jaarverslag.
- Het opstellen van een concept begroting, een overzicht van de stand van de
onderhoudsreserve en een voorstel voor de VvE bijdrage voor het komende jaar.
VvE Totaalservice werkt met software van Twinq. Dit online programma maakt het mogelijk
dat het bestuur van de VvE de actuele boekhouding dagelijks kan raadplegen. Kijk
voor een demo van Twinq onder het kopje ‘inloggen’