Standaarddienst: Technisch beheer

Het complex van een VvE staat onder voortdurende druk. Weersinvloeden, vandalisme, slijtage en veroudering laten onherroepelijk hun sporen na. Divers onderhoud is noodzakelijk voor de instandhouding van het complex.

Onderhoud is onder te verdelen in klachtenonderhoud en groot (planmatig) onderhoud. Bij klachtenonderhoud moet gedacht worden aan het vervangen van een kapotte lamp in het trappenhuis of het ontstoppen van een riolering. Klachtenonderhoud wordt veelal afgehandeld door middel van reparatieverzoeken.

Voorbeelden van groot onderhoud zijn het schilderen van de gevelkozijnen en het vervangen van de dakbedekking. VvE Totaalservice brengt het groot onderhoud in kaart volgens een jaarlijks terugkerende procedure.

Ten grondslag aan het groot onderhoud ligt een meerjaren onderhoudsbegroting. Jaarlijks wordt deze begroting ter hand genomen en wordt in een overleg met een bestuur of technische commissie een jaarplan vastgesteld. Dit jaarplan wordt ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering gepresenteerd. Wanneer het jaarplan is goedgekeurd zal door VvE Totaalservice de aanzet worden gegeven om het plan uit te voeren.

Binnen het takenpakket van de technisch beheerder behoren onder andere de volgende zaken:

• Afhandeling reparatieverzoeken.
• Beoordelen onderhoudscontracten.
• Actualiseren bestaande meerjaren onderhoudsbegroting.
• Opstellen en presenteren jaarplan in de algemene ledenvergadering.

Met VvE Totaalservice weet u zich tot in lengte van jaren verzekerd van een vitaal gebouw.