Wij staan
voor u
klaar!
VvE Totaalservice
VvE Totaalservice ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij financieel, technisch en verenigingsbeheer. Samen met u houden wij uw appartementencomplex in topconditie!
VvE Totaalservice:
- SKG IKOB gecertificeerd
- accountmanagers met het PCVB certificaat
- servicegericht
- persoonlijk betrokken
- 24/7 bereikbaar en online inzage via Twinq
- altijd dichtbij
Kijkt u ook bij documenten voor veelgestelde vragen.
Wilt u beheeractiviteiten zoals uw administratie, de organisatie van uw algemene ledenvergadering of het onderhoud en beheer van uw gebouwen uitbesteden? Dan bent u bij VvE Totaalservice aan het juiste adres.
Bij VvE Totaalservice werken VvE-professionals en bouwkundigen met jarenlange ervaring. Ruim 170 VvE’s maken al gebruik van onze diensten!
Ons deskundige team staat altijd voor u klaar en ook op ons uitgebreide netwerk kunt u bouwen. Welke vraag u ook hebt, het antwoord is altijd dichtbij, 24/7.
Vacatures
Hey financieel talent!
VvE Totaalservice is al 25 jaar dé partner voor Verenigingen van Eigenaren als het gaat om financieel beheer en technisch onderhoud van hun gebouwen. We beheren meer dan 180 VvE’s, en met een team van 12 enthousiaste collega’s zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt. Om onze klanten nóg beter van dienst te kunnen zijn, zoeken we een nieuwe financieel medewerker.
Wat ga je doen?
Je duikt in de cijfers van onze VvE’s en zorgt ervoor dat alles financieel op rolletjes loopt. Wat dat precies betekent? Nou, dit:
- Jaarrekeningen samenstellen
- Inkoopfacturen controleren
- Het grootboek checken (fouten? Niet onder jouw toeziend oog!)
- Stookkosten afrekenen (ook dat pak jij moeiteloos op)
- Betaal- en incassobestanden klaarzetten
- Contact met kascommissies
- Vragen van eigenaren beantwoorden (jij weet precies hoe het zit)
Wie ben jij?
Je bent de financiële rots in de branding die we zoeken. Dit ben jij:
- MBO/ HBO werk- en denkniveau in de administratie
- Communicatief sterk, zowel aan de telefoon als op papier
- Je houdt van orde in de chaos en werkt zelfstandig
- Je leert graag bij en bent niet bang voor een cursus
- Bekend met Twinq? Top, dat is een pluspunt!
- Ervaring met VvE’s? Ook een dikke plus!
Wat bieden wij jou?
- Een parttime functie van 20-24 uur per week, waarbij jij bepaalt welke dagen je werkt en thuiswerken bespreekbaar is
- Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
- Pensioenregeling
- Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Een informele werksfeer in een klein maar hecht team
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Klinkt dit als jouw baan?
Stuur dan snel je motivatiebrief met CV naar Merel Zwenger via merel@vve-totaalservice.nl. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
Documenten
VvE Totaalservice neemt VvE Beheer zeer serieus. Daarom publiceren we op deze pagina belangrijke documenten, zoals de gedragscode, klachtenregeling en ons privacyreglement
Een Totaalservice
die ontzorgt
Verenigingsbeheer
Samen met het bestuur van uw VvE organiseert onze accountmanager de jaarlijkse algemene ledenvergadering. We bereiden de agenda voor, maken de vergaderstukken in orde en nodigen uw leden uit. Uw accountmanager is altijd aanwezig tijdens de vergadering en neemt zo nodig het voorzitterschap van u over. Na afloop maken wij de notulen en verzenden deze naar uw leden.
Daarnaast helpen wij u bij:
- ledenadministratie
- verklaringen voor notaris bij de overdracht van een appartement
- afhandelen van schades
- communicatie en correspondentie
- handhaving van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement
- overzichtelijke archivering van uw administratie
- het in overleg uitvoeren van vergaderbesluiten
Technisch beheer
Uw appartementencomplex staat voortdurend onder druk. Weersinvloeden, slijtage en veroudering laten onherroepelijk hun sporen na. Regelmatig onderhoud is onmisbaar om uw gebouw in optimale conditie te houden.
Of het nu gaat om reparatieverzoeken, contractonderhoud of groot onderhoud: ook voor uw technisch beheer kunt u bouwen op VvE Totaalservice.
Dit nemen wij u uit handen:
- 24/7 reparatieverzoeken oplossen
- onderhoudscontracten beoordelen en afsluiten
- meerjarenonderhoudsplan opstellen of actualiseren
- jaarplan groot onderhoud opstellen en presenteren in de algemene ledenvergadering
- begeleiding groot onderhoud
Financieel beheer
Het overzichtelijk bijhouden van de financiële administratie van uw Vereniging van Eigenaren vraagt veel tijd en energie. Wij nemen u deze werkzaamheden graag uit handen!
Wij werken met de online software van Twinq. Hiermee hebt u altijd inzicht in de financiële situatie van uw VvE. Wij geven u graag een demonstratie.
Wat nemen wij van u over?
- dagelijkse financiële administratie van uw VvE
- incasso van de VvE-bijdragen
- debiteurenbeheer en eventuele afwikkelingen via een deurwaarder
- beheer van de bestaande bankrekeningen van uw VvE
- betalen van de facturen
- samenstellen financieel jaarverslag
- kascontrole initiëren
- conceptbegroting opstellen
- voorstel voor een nieuwe VvE-bijdrage
- overzicht van de onderhoudsreserve voor box 3 inkomstenbelasting
- afrekeningen stookkosten opstellen
Transparante
en betaalbare
dienstverlening